Финансы

Для администратора клуба

Раздел «Финансы» находится в панели управления сразу после «Игроков клуба». Здесь администратор своего клуба задаёт стоимость участия, ведёт полученные оплаты и проверяет остаток к оплате. Сервис помогает вести учет, но не выполняет финансовые операции.

Раздел состоит из трёх вкладок: «Оплаты», «Абонементы» и «Правила».

Начисление, деньги и покрытие

В работе с оплатами важно различать три величины.

Величина	Что означает
Стоимость	Сколько начислено игроку за конкретный турнир: базовый взнос, сумма по правилу или индивидуальная стоимость.
Получено	Сколько денег принято за это участие отдельно от покупки абонемента. Сюда входит и дополнительный платёж поверх абонемента.
Покрытие абонементом	Какая часть участия оплачивается ранее приобретённым абонементом. Это не новое поступление денег.

К доплате — та часть начисления, которую ещё не покрыли деньги и абонемент.

Бейдж 0 GEL означает, что участие полностью покрыто, а 3 GEL — что осталось доплатить 3 GEL.

Если денег принято больше начисления, остаток остаётся нулевым, а фактически полученная сумма сохраняется целиком.

Например, участие стоит 20 GEL, абонемент покрывает 12 GEL, отдельно принято 5 GEL. Остаток к оплате — 3 GEL. Покупка самого абонемента отражается во вкладке «Абонементы», а 5 GEL — в оплате турнира.

Как не посчитать деньги дважды

Для общей выручки учитывайте отдельно деньги за участие и деньги за продажу абонементов. Списания посещений или баланса не прибавляйте к выручке повторно. Вкладки показывают свои поступления.

Настройки клуба и стоимость турнира

Шестерёнка рядом с заголовком «Финансы» открывает настройки валюты и базовой стоимости участия клуба. Доступны лари, евро, доллары США и польские злотые.

Клубная стоимость служит исходным значением при создании платного турнира. В самом турнире её можно изменить. Стоимость отдельного игрока может отличаться от неё из-за правила или индивидуального начисления.

Смена валюты клуба не пересчитывает старые суммы и не переводит их в другую валюту. У ранее созданных турниров и абонементов сохраняется их валюта. Для сумм в разных валютах выводятся отдельные итоги, без пересчёта по курсу.

Если стоимость или валюта турнира не указаны

В «Оплатах» показываются все платные турниры, в том числе старые записи с неполными настройками. Строка такого турнира выделяется жёлтым и содержит предупреждение. Пока стоимость и валюта не заполнены, при раскрытии вместо списка оплат показывается предложение задать их.

Можно открыть форму кнопкой «Задать» и ввести значения вручную либо применить данные клуба кнопкой в строке турнира. Применение клубных данных требует подтверждения. Если уже указанная валюта турнира отличается от клубной, стоимость нужно задать вручную.

После сохранения становится доступна таблица участников. Нулевая стоимость — допустимое значение; она отличается от незаполненной стоимости.

Оплаты

Режимы «Турниры» и «Игроки»

Переключатель справа от поиска меняет представление одной и той же информации.

• Турниры — оплаты сгруппированы по турнирам. Нажмите строку, чтобы раскрыть участников. Значок рядом с названием открывает страницу турнира.
• Игроки — каждое участие показано отдельной строкой. Под именем находится ссылка на турнир. Один игрок может встречаться несколько раз, если участвовал в разных турнирах. Столбцы поддерживают сортировку; по умолчанию последняя дата оплаты находится сверху.

Поиск, фильтры и сводка

Поиск «Турнир или игрок» позволяет найти турнир по названию или участника по имени. В режиме «Турниры» совпадение по игроку выбирает весь турнир: его строка и итог включают остальных участников. В режиме «Игроки» совпадение по игроку выбирает его строки; совпадение по названию турнира — строки этого турнира.

В фильтре сезона «Все турниры» включает также турниры без сезона. Можно выбрать конкретный сезон или только турниры без сезона. По умолчанию выбран весь список и период не ограничен.

Период зависит от представления:

Представление	По какой дате отбираются записи
Турниры	Дата проведения турнира.
Игроки	Дата получения оплаты.
Абонементы	Дата оплаты абонемента.

Если задан период, запись без соответствующей даты не входит в него. Для просмотра записей без даты снимите ограничение периода.

Сводка «Получено» показывает сумму всей выборки с учётом поиска и фильтров, включая записи на других страницах. В режиме турниров суммируются денежные поступления всех участников отобранных турниров. В режиме игроков — оплаты, соответствующие условиям поиска и фильтрам. Переключение страниц не меняет итог.

Суммы в строке турнира

Строка показывает N из M:

• N — деньги, полученные именно за этот турнир, включая доплаты к абонементам.
• M — сколько за этот турнир должны заплатить деньгами. Часть взносов, покрытая абонементами, и взносы освобождённых игроков сюда не входят.

Деньги за покупку самих абонементов в эту строку не входят — они учитываются во вкладке «Абонементы».

Например, в турнире три игрока со взносом 10 GEL. Один участвует по абонементу, второй заплатил 10 GEL, третий ещё не оплатил. В строке будет 10 из 20 GEL. Когда третий игрок заплатит, станет 20 из 20 GEL.

Полученная сумма выделяется зелёным, когда все обязательства закрыты, и жёлтым, когда остаётся задолженность или невозможно подтвердить полное погашение.

Строка игрока и редактирование

Для завершённого турнира звание, метки и категории берутся из сохранённой турнирной таблицы. Поздние изменения в карточке игрока не подменяют эти сведения. Если в старой сохранённой таблице их нет, они не дополняются текущими значениями. Для незавершённых турниров используются актуальные данные.

Это сведения на момент формирования сохранённой таблицы, а не отдельная история изменений профиля. Если администратор заново формирует таблицу турнира с актуальными данными, измениться могут и показываемые здесь сведения.

Нажмите значение, чтобы редактировать его. У обычных полей появляются ввод, сохранение и отмена. Крестик отменяет несохранённые изменения. Нажатие на правило открывает список вариантов:

• Базовая стоимость — взнос этого турнира;
• одно из доступных правил — сумма по выбранному правилу;
• Вручную — индивидуальная стоимость участия;
• Освобождён — начисление обнуляется, вместо суммы отображается free.

Когда вы выбираете другое правило, стоимость участия игрока меняется на сумму из этого правила. Вручную можно назначить правило, даже если игрок не соответствует его условиям — например, предоставить скидку по метке игроку без этой метки.

Сумма в поле «Получено» при этом не меняется. Например, если игрок уже заплатил 10 GEL, а вы выбрали правило со стоимостью 15 GEL, останется доплатить 5 GEL.

Если для оплаты нет абонемента, сумму и дату можно изменить прямо в таблице. Если абонемент доступен или уже использован, нажатие на оплату открывает окно с выбором способа оплаты, доплатой и освобождением. Как им пользоваться, описано в разделе «Сумма, дата и индивидуальный взнос».

При использовании абонемента в ячейке отображается «Абонемент», для денежного абонемента — сумма покрытия в скобках. Отдельное поступление показывается ниже как + N. Под денежной оплатой может быть подпись «Доступен абонемент»: через редактор можно вернуться к оплате абонементом.

Действия с турниром

Меню с тремя точками в строке турнира содержит три действия.

«Изменить стоимость» открывает базовую стоимость и валюту турнира. Изменение базовой стоимости не переписывает автоматически начисления уже добавленных игроков. Для них используйте обновление начислений. Если по турниру уже списан денежный абонемент, смена валюты требует сначала отменить соответствующие списания.

«Обновить начисления» обновляет суммы по сохранённому выбору каждого игрока. Для базового взноса берётся текущая стоимость турнира, для правила — его текущая сумма. Индивидуальные суммы, заданные вручную, не меняются. Соответствие меткам, категориям и званию заново не проверяется, другое правило автоматически не выбирается. Полученные деньги, даты и уже выполненные списания абонементов остаются прежними. Можно обновить начисление и одному игроку кнопкой в его строке.

Если выбранное правило отключено или имеет другую валюту, начисление этого игрока не обновится. Проверьте уведомление и выберите подходящий вариант. Остальные строки могут обновиться успешно.

«Отметить по начислениям» записывает сегодняшнюю дату и сумму текущего начисления игрокам, у которых одновременно нет даты оплаты и полученная сумма равна нулю либо не указана. Действие пропускает абонементы, освобождения, неизвестные начисления и уже заполненные оплаты. Даже частичная сумма без даты не перезаписывается. Сначала проверьте начисления: эта кнопка не пересчитывает их и предназначена для регистрации действительно полученных денег.

Освобождение и возврат

Постоянное освобождение задаётся в карточке оплаты игрока клуба. Разовое освобождение относится только к конкретному турниру. В «Финансах» оба отображаются как «Освобождён», с нулевым начислением и бейджем free.

Если игрок уже внёс деньги, при освобождении показывается подтверждение с суммой возврата. После подтверждения денежная оплата обнуляется, дата убирается, использование абонемента отменяется. Деньги нужно вернуть игроку самостоятельно.

При удалении участника турнира удаляется и его запись оплаты. Если есть принятые деньги, администратор получает предупреждение о возврате. Для изменения только финансовых условий не удаляйте участника: используйте редактор оплаты.

Правила расчёта

Вкладка «Правила» хранит варианты стоимости участия для игроков с определённой меткой, категорией, званием или для конкретного игрока. Это именно правила суммы: постоянное освобождение и абонемент настраиваются в карточке игрока.

Кнопка «Добавить» справа от поиска открывает форму. Укажите название, тип условия и его значение, сумму, приоритет и состояние «Активно». При выборе игрока начните вводить имя — поиск предложит подходящие записи. В таблице для персональных правил видны имя, текущее звание и ФИО, для меток и категорий — их изображение и название.

Приоритет по умолчанию — 100. Чем меньше число, тем раньше применяется правило. Если подходят несколько правил, лучше назначить им разные приоритеты, чтобы нужный порядок был явным.

При добавлении участника сохраняется первое подходящее активное правило с валютой турнира; если такого нет, используется базовая стоимость. Постоянное освобождение учитывается отдельно. После этого новые назначения меток, изменение правил или их приоритета не меняют начисление автоматически.

Сохранение отредактированного правила влияет на его дальнейшее применение. Чтобы обновить уже назначенные суммы, используйте «Обновить начисления». Если нужно другое правило, выберите его у игрока вручную.

Отключённое правило перестаёт участвовать в первоначальном подборе. Удалённое правило исчезает из списка и больше не предлагается для новых назначений. У игроков, которым оно уже назначено, правило сохраняется: после удаления кнопка «Обновить начисления» пересчитывает стоимость по этому же старому правилу. Другое правило автоматически не выбирается, полученная оплата не меняется. Например, если игроку назначили правило на 15 GEL, затем удалили его и обновили начисления, стоимость останется 15 GEL.

Если правило перед удалением отключили или его валюта отличается от валюты турнира, пересчёт этого игрока завершится ошибкой, а прежнее начисление сохранится. Для пересчёта нужно вручную выбрать другое правило или базовую стоимость.

Поиск во вкладке предназначен для поиска персональных правил по игроку, а не для поиска названий всех правил.

Сумма правила сохраняется в его валюте. Если клуб сменил валюту, правило со старой валютой не подходит новому турниру с другой валютой: создайте соответствующее правило и проверьте начисления.

Абонементы

Вкладка объединяет абонементы игроков клуба, включая завершённые. В таблице показаны игрок с текущим званием и ФИО, тип, покрытие, использование, остаток, полученные деньги и дата оплаты.

Покрытие — это «Все турниры» либо название сезона. Абонемент на сезон применим только к турнирам этого сезона. Даже абонемент на все турниры не действует там, где организатор отключил приём абонементов.

При оплате турнира можно выбрать абонемент, оформленный в день турнира или раньше. Если турнир прошёл до оформления абонемента, учесть его можно вручную — добавив завершённый турнир в историю абонемента.

Кнопка перед именем открывает просмотр абонемента и его историю; оттуда можно перейти к редактированию. Если финансовые сведения не заполнены, нажатие на «Не указано» открывает форму абонемента для их уточнения. Как её заполнить, описано в разделе «Создание и оплата абонемента».

Три типа

Тип	Что покрывает	Как показывается использование
Посещения	Заданное число участий в подходящих турнирах.	Использовано из общего количества и оставшиеся посещения.
Срок	Участия в подходящих турнирах до выбранной даты включительно.	Число учтённых турниров и дата окончания.
По сумме	Стоимость участия в пределах оставшегося денежного баланса.	Списанная сумма из начального баланса и остаток.

У денежного абонемента начальный баланс и полученная сумма имеют разный смысл. Например, клуб может продать за 90 GEL абонемент с балансом 100 GEL. В поступления попадёт 90 GEL, а на участие можно будет потратить 100 GEL. Валюта общая для оплаты абонемента и его баланса. Для денежного покрытия она должна совпадать с валютой турнира.

В компактной таблице игроков клуба денежный абонемент обозначается как «Баланс …»; дробная часть там может не отображаться. Для точной суммы смотрите подробности абонемента.

Создание и оплата абонемента

Создать абонемент можно через оплату игрока в «Игроках клуба». Выберите тип, количество посещений, дату окончания или начальный баланс, затем область действия и при необходимости комментарий.

Заполните полученную сумму, валюту и дату оплаты. Пустая сумма не равна нулю: без обязательных сведений обычный абонемент не сохраняется.

Переключатель «Бесплатно» записывает нулевое поступление, подставляет валюту клуба и дату автоматически; у редактируемого абонемента сохранённые сведения могут использоваться повторно. Перед созданием настройте валюту клуба. Бесплатность относится к покупке абонемента и не отменяет его лимит, срок или баланс.

Списание и дополнительная оплата

До завершения турнира выбранный абонемент показывает предполагаемое покрытие. Окончательное использование фиксируется при завершении. Если абонемент выбирают для уже завершённого турнира, использование учитывается при сохранении.

По посещениям расходуется одно участие; по сроку турнир добавляется в историю. По сумме списывается столько, сколько нужно для начисления, но не больше доступного остатка. Уже зафиксированное списание не меняется само при последующем обновлении начисления.

Для любого типа можно принять деньги дополнительно: в модалке оплаты выберите абонемент и нажмите «Добавить доплату». Укажите сумму и дату. Крестик убирает дополнительную оплату из формы; чтобы отменить ранее сохранённую доплату, после этого сохраните изменения.

Доплата не уменьшает списание

Если начислено 10 GEL, в абонементе хватает 10 GEL и отдельно внесено 6 GEL, абонемент покрывает 10 GEL, а ещё 6 GEL учитываются как денежное поступление. Если баланса осталось 4 GEL, те же 6 GEL закроют недостающую часть. Дополнительный платёж может быть как погашением остатка, так и суммой сверх обычного взноса.

Изменение, история и завершение

У игрока может быть только один активный абонемент. Завершённые записи доступны в истории. Можно исправить количество, срок или начальный баланс; количество нельзя уменьшить ниже использованных посещений, баланс — ниже уже списанной суммы. Если есть использования, валюту изменить нельзя.

Вид абонемента с уже учтёнными турнирами менять нельзя. Сохранённый денежный абонемент нельзя превратить в абонемент по сроку или посещениям: при необходимости оформите другой после завершения действующего.

Тип	Когда исчерпывается	Когда может возобновиться
Посещения	Использован весь лимит.	Лимит увеличен или отменено использование и другого активного абонемента нет.
Срок	Прошла дата окончания.	Срок продлён и другого активного абонемента нет.
По сумме	Не осталось доступного баланса.	Начальный баланс увеличен или отменено списание и другого активного абонемента нет.

Изменение начального баланса само по себе не означает, что клуб получил ещё деньги: поле поступления редактируется отдельно.

В истории можно посмотреть учтённые турниры, добавить пропущенный завершённый турнир игрока либо удалить ошибочное использование. Для денежного абонемента добавление турнира связано с его начислением и доступным балансом. Проверяйте стоимость и выбранный способ оплаты перед ручным исправлением истории.

Снятие отметки оплаты или переход на обычные деньги отменяет использование абонемента в этом турнире. Если после отмены снова появился остаток, абонемент может возобновиться при отсутствии другого активного.

При завершении использованного абонемента история сохраняется. Удаление или завершение абонемента не выполняет денежный возврат автоматически; финансовые исправления нужно проверить отдельно.

Фильтры абонементов

Используйте поиск игрока и фильтры покрытия, типа, активности и даты оплаты. «Все абонементы» не ограничивает покрытие; «Все турниры клуба» выбирает только абонементы без ограничения сезоном. Выбор сезона показывает абонементы, назначенные именно на него, а не все абонементы, которыми теоретически можно оплатить его турниры.

Сводка «Получено» складывает поступления за все абонементы, соответствующие поиску и фильтрам, включая другие страницы. Остаток баланса и стоимость покрытых турниров в неё не добавляются.

Рекомендуемый порядок работы

1. Укажите валюту и базовый взнос клуба. Создайте нужные правила стоимости.
2. Оформите абонементы и постоянные освобождения игроков.
3. Создайте платный турнир, проверьте его стоимость и приём абонементов.
4. Проверьте начисления участников. При необходимости выберите другое правило или индивидуальный взнос.
5. По мере получения денег записывайте суммы и даты. Массовую отметку используйте только после фактического получения соответствующих взносов.
6. Завершите турнир и проверьте учтённые использования абонементов, красные монетки и остатки к оплате.
7. При сверке выручки учитывайте поступления за абонементы отдельно от поступлений за турниры и проверяйте условия поиска, фильтры и валюту.

Подробности действий на странице турнира — в статье «Регистрация участников». Постоянные настройки игрока описаны в панели управления.